学生活动计划助教

2024年4月12日

学生活动办公室正在寻找一个积极主动和有组织的个人加入我们的团队. 这个位置在支持规划方面起着至关重要的作用, 协调, 并执行广泛的学生项目和活动. 学生活动助理将与学生活动团队紧密合作，提供行政支持, 协助活动管理, 为学生领导提供建议, 监督学生员工, 并为办公室的整体成功做出贡献. 这是一个具有里程碑意义的大学研究生助教计划(PGAP)职位, 并且只适用于最近毕业的具有里程碑意义的大学 (LC)学生. 要了解更多关于PGAP计划的信息， 请浏览本页. 

如果你热衷于支持学生参与, 培养领导力, 促进难忘的经历, 我们鼓励你申请.

请注意，本职位描述概述了该职位的职责和资格. 职责和期望可能会根据学生活动办公室不断变化的需求而变化.

部门: 学生活动办公室
主管: 艾米丽·诺斯，学生活动主任
职位开放: 1
所需日期和时间: 工作时间:每周30小时. 灵活的工作时间，包括晚上和周末的工作时间.
着装要求: 商务休闲

职责:

行政支持:

• 协助维护项目预算，费用跟踪和财务文件.
• 准备和分发宣传材料, 包括传单, 海报, 数字内容, 定期更新日历.
• 保持准确的记录, 数据库, 还有学生组织的联系方式, 参与者, 以及项目评估.
• 协调日程安排，房间预订，以及活动和会议的后勤工作.
• 回答学生的询问并提供信息, 工作人员, 和教师关于学生的项目和活动.
• 跟踪和报告活动和项目的出席和参与情况.

事件的协调:

• 协助策划和执行各种学生项目和活动, 包括但不限于社交活动, 研讨会, 会议, 和表演.
• 与学生组织和校园其他部门合作，协调后勤工作, 获取资源, 确保活动顺利进行.
• 帮助搭建和拆除活动场地，安排设备，并监督技术要求.
• 监控和监督事件以确保符合政策, 安全指导方针, 和适当的行为.

沟通与协作:

• 与学生组织保持有效的沟通渠道, 校园部门, 和外部供应商促进项目协调.
• 与学生活动团队合作，产生新的想法，开发创新的项目，以满足学生的不同兴趣和需求.
• 积极参加会议, 小组讨论, 以及提供见解和分享进展更新的培训课程.
• 培养与学生的积极关系, 提供指导和支持，以促进他们参与活动和倡议.

学生领导力发展:

• 协助学生组织领导的领导力培训项目和研讨会的发展和实施.
• 鼓励学生参与和参与领导力发展活动，以促进个人和专业成长.

学生领袖的建议:

• 担任各种学生组织学生干部的顾问和导师.
• 在组织目标的制定和执行中提供指导和支持, 项目, 和计划.
• 协助学生领导处理行政事务, 包括预算, 活动策划, 以及校园政策.
• 培养积极和包容的环境，鼓励学生领导, 协作, 个人成长.
• 定期与学生领导进行检查和会议，以提供反馈, 评估进展, 并解决任何问题或挑战.

学生员工的监督:

• 协助招聘工作, 招聘, 培训, 以及学生活动办公室内学生员工的安排.
• 提供监督, 指导, 并对学生员工的表现进行反馈，以确保他们的专业发展和成功.
• 将任务和项目分配给学生员工, 有效地委派职责并提供必要的资源.
• 协调工作分配，优先完成任务，确保办公室顺利运作.
• 营造积极的工作环境, 促进团队合作, 沟通, 以及学生员工强烈的职业道德.

基本条件:

• 相关专业本科以上学历.g.(高等教育、学生事务、通讯)优先.
• 较强的组织和时间管理能力，能够有效地优先处理任务.
• 优秀的口头和书面沟通能力.
• 熟练使用办公软件和技术平台, 包括文字处理, 电子表格, 演示软件.
• 能够在团队合作的环境中协同工作.
• 能够独立工作，积极主动，解决问题.
• 根据需要，灵活地在晚上和周末工作，以支持项目活动和事件.

身体要求: 

必须能够携带、推或拖重达25磅的物体.

• 助教奖学金